Vacature Secretaris Hoofdbestuur - herhaalde oproep!
Voor het hoofdbestuur van Club Te Werve zijn we op zoek naar een secretaris. Als secretaris van Club Te Werve ben je een cruciale schakel binnen het bestuur. Ga jij ons helpen om onze club verder vorm te geven?
Hieronder de functieomschrijving.
Over Club Te Werve
Club Te Werve is een sport- en ontspanningsvereniging gelegen op de mooiste locatie van Rijswijk. We zijn een gezellige en laagdrempelige vereniging waar iedereen zich welkom voelt, nieuwe mensen kan ontmoeten en kan genieten van onze unieke locatie.
Missie
Bij Club Te Werve staat een goede sfeer, laagdrempeligheid, inclusiviteit en stimulering van afdelingsactiviteiten centraal. We bieden een omgeving waarin iedereen, ongeacht achtergrond of vaardigheidsniveau, kan genieten van sport, ontspanning en sociaal contact.
Functie: Secretaris Bestuur
Rol en verantwoordelijkheden:
Als secretaris van Club Te Werve ben je een cruciale schakel binnen het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, documentatie en communicatie binnen de vereniging. Samen met de andere bestuursleden zorg je ervoor dat de missie en visie van de club worden nagestreefd.
Takenpakket:
1. Vergaderingen
· Organiseren van bestuurs- en ledenvergaderingen.
· Notuleren en verspreiden van de notulen van vergaderingen.
· Beheren van de actiepunten en toezien op de opvolging ervan.
2. Documentatie en Communicatie
· Beheren van het archief en de officiële documenten van de vereniging.
· Verzorgen van de correspondentie, zowel intern als extern.
3. Algemene ondersteuning
· Ondersteunen van de voorzitter en andere bestuursleden waar nodig.
· Actief bijdragen aan de uitvoering van de plannen en initiatieven van de vereniging.
· Deelnemen aan activiteiten en evenementen van de club om betrokkenheid te tonen en contact met de leden te onderhouden.
Wij zoeken iemand die
· Affiniteit heeft met het verenigingsleven en de missie van Club Te Werve onderschrijft.
· Sterke organisatorische vaardigheden heeft en gestructureerd kan werken.
· Communicatief vaardig is en gemakkelijk contact legt met verschillende doelgroepen.
· Betrokken is en een positieve bijdrage wil leveren aan de sfeer en activiteiten binnen de club.
· Enkele uren per maand beschikbaar is voor de uitvoering van de taken.
Wat bieden wij
· Een leuke, uitdagende vrijwilligersfunctie in een dynamische en gezellige omgeving.
· De mogelijkheid om bij te dragen aan het succes van een unieke vereniging met een rijke historie.
· De kans om nieuwe mensen te ontmoeten en een netwerk op te bouwen binnen Rijswijk en omgeving.
Interesse?
Lijkt het jou leuk om als secretaris bij te dragen aan de toekomst van Club Te Werve? Stuur dan een korte motivatie en je contactgegevens naar info@clubtewerve.nl We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!