Uitnodiging: Dinsdag 7 maart extra ALV t.b.v. nieuwe tennisbanen
Beste Leden,
Wij nodigen iedereen uit voor een speciale Algemene Leden Vergadering om een besluit te nemen over de vervanging van onze tennisbanen.
Deze vindt plaats op dinsdag 7 maart
Tijdstip: 19.30 - 21.00 uur
Aanmelden speciale ALV 7 maart 2023 (graag even via deze link aanmelden zodat wij een beeld hebben van het aantal aanwezigen)
Na ruim 10 jaar gebruik gemaakt te hebben van Desso als ondergrond om onze sport op te beoefenen zijn we toe aan een nieuwe ondergrond. De redenen daarvoor zullen we tijdens de ALV toelichten.
Het afgelopen jaar heeft een commissie zich verdiept in de verschillende opties die beschikbaar zijn. Daarnaast is er gekeken of er nog andere wensen en mogelijkheden zijn om het tennisterrein nog aantrekkelijk te maken. In deze speciale ALV wil de commissie en bestuur de leden informeren over de bevindingen en een voorstel doen waarvoor mandaat gevraagd wordt om de vervanging te gaan realiseren.
Er moeten 3 met elkaar in verband staande besluiten genomen worden:
- Type baansoort
- Leverancier / offerte
- 1 op 1 vervanging van de huidige situatie of een aanpassing maken in de ligging van de banen
Er is een voorstel uitgewerkt met een kleine aanpassing van de ligging van de banen om op die manier meer sfeer te creëren rond de banen,
Ad 1/2] Type baansoort en leverancier
Er zijn vele type baansoorten met per type weer verschillende leveranciers. Waar de KNLTB gravel graag stimuleert i.v.m. het internationale tennis kijken wij vooral naar bespeelbaarheid gedurende het hele jaar, speelgenot voor iedereen, onderhoud en kosten (eenmalig en jaarlijks).
Om tot een keuze te komen hebben we meerdere partijen en verenigingen gesproken. Onze voorkeur gaat uit naar roodzand banen. Dat is vergelijkbaar met de huidige banen.
Er zijn vervolgens 3 offertes opgevraagd van verschillende leveranciers. Deze bespreken we graag tijdens de ALV.
We zullen de verschillen en offertes tijdens de ALV toelichten
Ad 3] Ligging van de banen
Op de varianten voor aangepaste ligging van de banen komen we graag tijdens de ALV terug.
Elke aanpassing heeft natuurlijk praktische en financiële gevolgen. Daarom van belang om mee te denken en beslissen in wat de voorkeur heeft
We hopen veel leden te mogen ontvangen op dinsdag 7 maart.
Het is een besluit wat ons allemaal aangaat en wat een bestuur niet in zijn eentje kan en wil nemen.
Aangezien wij graag een inschatting willen kunnen maken over het aantal bezoekers verzoeken we je je vooraf aan te melden via onderstaande link:
Aanmelden speciale ALV dinsdag 7 maart 2023
Tot ziens op dinsdag 7 maart!
Namens het tennisbestuur
