Tijdens deze bijeenkomst komen de onderstaande onderwerpen aan de orde

1.    Opening en mededelingen

2.    Verslag vorige vergadering

3.    Vacatures van Hoofdbestuur Club Te Werve bijna vervuld;**
- voorstellen Fred en Hans (zie Organogram)*
- installatie Tanja en Hans (als vergadering akkoord is)
- afscheid van Justin in HB.

4.    Vernieuwing website en Club app Te Werve

5.    Jaarrekening 2024*

6.    Vervangen dakbedekking (op korte termijn en investering nodig)*

7.    Begroting 2025*

8.    Stand van zaken verbouwingsplannen

9. Uitkomsten enquête

10. W.V.T.T.K.

11.Sluiting

Voor de zaken gemarkeerd met een * zal aan de ALV instemming gevraagd worden.

Wilt u de financiële stukken (agendapunt 5 en 7) voorafgaand inzien, dan kunt u deze opvragen via het emailadres: penningmeester@clubtewerve.nl.

**Mocht u zich willen melden voor een van de bestuursfuncties dan kunt u zich melden bij de secretaris: secretaris@clubtewerve.nl.

Onderstaand alvast een korte introductie van de nieuwe leden en installatie van interim leden als vast lid van het Hoofdbestuur.

Fred Boelhouwer
Fred is werkzaam geweest als muzikant maar ook als account manager VvE beheer. Na zijn pensionering wil hij zich inzetten als bestuurslid van zowel Club te Werve als de Historische Vereniging Rijswijk. Hij woont met echtgenote in Oud Rijswijk aan de Churchilllaan.

Hans Nederend

Hans is 63 jaar en woont sinds 2013 in Rijswijk met Ingrid. Hij is in het dagelijks leven bedrijfseconoom en sinds 2015 lid van de schilderclub van Te Werve. De komende paar jaar wil hij zich inzetten om de mooie Club te Werve samen met de andere bestuurders vooruit te helpen.

Tanja Ubert
Tanja vervult al een tijd op ad interim basis de functie van commissaris Communicatie. Ze zal deze functie nu officieel gaan vervullen. Tanja is al meer dan 30 jaar ICT-er met als specialisme data architectuur. Ze is docent op de Hogeschool Rotterdam bij de bachelor Applied Data Science & AI. Ze is getrouwd met Frank en heeft 2 zonen.

Enquête Club Te Werve

We willen een gezellige en laagdrempelige vereniging zijn waar iedereen zich welkom voelt en andere mensen kan ontmoeten. De club heeft ervoor gekozen om te werken met een commerciële horeca partij voor het exploiteren van ons Club Paviljoen.  Vanaf 2016 is Arno, van Paviljoen Te Werve, verantwoordelijk voor het verzorgen van de horeca voor onze leden en passanten. Club Te Werve en Arno zijn samen in gesprek om onder andere de dienstverlening naar de leden en het gevoel van gastvrijheid te verhogen. Middels een enquête willen wij uw mening weten over verschillende gerelateerde onderwerpen en willen we graag suggesties of ideeën vernemen. Namens het Hoofdbestuur en Arno alvast dank voor het deelnemen aan deze enquête!

Helaas is de enquête nog niet verwerkt voor de ALV, maar we berichten u later over de uitkomsten.

Openingstijden Paviljoen en tennisbanen

We hebben de openingstijden van het terrein, paviljoen en de tennisbanen geëvalueerd en besproken met de verenigingen en Arno. In deze mail en in de Clubapp/website kunt u een overzicht van deze openingstijden vinden. Wij verzoeken al onze leden om deze openingstijden te respecteren en hierop te anticiperen (laatste drankje doen/op tijd van de baan omdat de lichten uitgaan). Ingangsdatum is 20 februari 2025.

Huisregels terrein en paviljoen te Werve 

Ook hebben we de huisregels met de voorzitters van de verenigingen besproken. Onderstaand een opsomming van hetgeen we besloten hebben en zal ingaan op 20 februari 2025.